Análise de rentabilidade no sistema ERP

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a análise precisa de rentabilidade tornou-se uma ferramenta indispensável para gestores de vendas. Neste artigo, vamos explorar como um sistema ERP robusto pode fornecer insights valiosos sobre margens de contribuição, permitindo decisões informadas e estratégicas.

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Importância da Margem de Contribuição

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A margem de contribuição é um indicador crucial para qualquer negócio, especialmente para indústrias de transformação de pequeno porte. Este conceito representa a diferença entre o preço de venda de um produto e seus custos variáveis. Em outras palavras, é o valor que "sobra" de cada venda para cobrir os custos fixos e, eventualmente, gerar lucro.

Para um gestor de vendas, compreender a margem de contribuição de cada produto é fundamental. Isso permite:

• Determinar o ponto de equilíbrio das operações
• Identificar os produtos mais rentáveis
• Tomar decisões informadas sobre descontos e promoções
• Otimizar o mix de produtos

Um sistema ERP de funcionalidades bem implementado, como o oferecido pela Methos, com 30 anos de experiência em soluções de gestão em nuvem, pode fornecer essas informações de forma precisa e em tempo real.

Para uma compreensão mais ampla de como um ERP pode beneficiar sua empresa além da análise de rentabilidade, recomendamos a leitura do nosso artigo Por que utilizar um sistema ERP? Este recurso explora as diversas vantagens que um ERP bem implementado pode trazer para sua operação.

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Simulação de Cenários no ERP

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Um dos recursos mais poderosos de um sistema ERP moderno é a capacidade de simular diferentes cenários de vendas. Isso permite que os vendedores visualizem o impacto de suas decisões antes de efetivá-las.

Elementos Ajustáveis em Simulações

• Descontos
• Frete (pago ou não)
• Prazo de pagamento
• Percentual de comissão

Ao ajustar esses elementos, o vendedor pode ver instantaneamente como cada mudança afeta a margem de contribuição. Isso é particularmente útil em negociações complexas ou quando se lida com clientes estratégicos.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Automação para o Comércio (AFRAC), empresas que utilizam sistemas ERP com recursos avançados de simulação de cenários reportam um aumento médio de 15% na precisão de suas previsões de vendas.

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Cálculo de Custos no ERP

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Para que as simulações sejam precisas, é fundamental que o sistema ERP calcule corretamente os custos dos produtos. Este processo envolve várias etapas e considerações:

1. Atualização dos custos de matérias-primas
2. Dedução de créditos de impostos
3. Inclusão de fretes de compra
4. Cálculo do custo interno (explosão da estrutura do produto)
5. Rateio de custos diretos e indiretos

Uma questão que frequentemente surge é: "Como garantir que todos esses elementos sejam considerados de forma precisa?" A resposta está na integração e automação oferecidas por um sistema ERP robusto.

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Cronometragem e Roteiros de Fabricação

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Um aspecto crucial, muitas vezes negligenciado, é a cronometragem dos processos de fábrica. Essa informação, quando lançada no sistema na forma de roteiros de fabricação, permite um cálculo mais preciso dos custos de mão de obra e overhead para cada produto.

Imagine uma linha de produção como uma orquestra: cada instrumento (ou processo) tem seu tempo e sua contribuição específica para o resultado final. O ERP atua como o maestro, coordenando e registrando cada movimento para garantir uma performance (ou produção) perfeita.

Esta precisão na cronometragem e nos roteiros de fabricação é particularmente crucial para indústrias com processos de produção complexos, como o segmento de plásticos e borracha. Neste segmento, onde manter os custos sob controle desde o projeto do molde é essencial, a capacidade de analisar detalhadamente a rentabilidade de cada produto pode ser um diferencial competitivo significativo.

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Formação de Preço de Vendas

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Com o custo interno calculado, o próximo passo é a formação do preço de vendas. Este processo considera todas as incidências que serão atribuídas na nota fiscal de venda.

1. Impostos (ICMS, PIS, COFINS, IR)
2. Comissão
3. Frete sobre vendas
4. Despesas financeiras
5. Outras incidências variáveis

O sistema ERP deve ser capaz de realizar estes cálculos automaticamente, considerando as particularidades de cada operação. Além disso, deve permitir ajustes manuais para acomodar situações específicas ou estratégias de precificação.

A formação de preço de venda é apenas um aspecto da gestão financeira eficiente. Para uma visão mais abrangente sobre como otimizar suas finanças, confira nosso artigo Gerenciamento de fluxo de caixa: como aumentar a eficiência do seu negócio. Este artigo oferece insights valiosos que complementam as estratégias de precificação discutidas aqui.

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Exemplo Prático de Cálculo

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Vamos considerar um exemplo prático para ilustrar o processo:

Um Kit de Fixação Montado com custo interno de R$ 25,00.

Incidências sobre a Venda:

• ICMS: 18%
• PIS: 1,65%
• COFINS: 7,60%
• IR: 1,2%
• Comissão: 5%
• Frete: 5%
• Margem de Lucro Esperada: 15%

Total de Incidências: 53,45%

Utilizando a fórmula do Mark-Up: Preço de Venda = Custo / (1 - Total de Incidências) Preço de Venda = R$ 25,00 / (1 - 0,5345) = R$ 53,71

Este cálculo, aparentemente simples, torna-se complexo quando aplicado a múltiplos produtos em diferentes cenários de venda. É aqui que a potência de processamento de um sistema ERP moderno faz a diferença.

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Análises de Rentabilidade

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Um dos maiores benefícios de um sistema ERP bem implementado é a capacidade de gerar análises detalhadas de rentabilidade. Estas análises podem ser segmentadas de diversas formas:

• Por cliente
• Por produto
• Por linha de produtos
• Por representante

Essas informações são inestimáveis para a tomada de decisões estratégicas. Por exemplo:

• Identificar clientes com margem negativa para renegociação de contratos
• Descontinuar produtos com baixa rentabilidade
• Ajustar comissões de representantes com base em performance
• Focar esforços de marketing em linhas de produtos mais lucrativas

De acordo com um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), empresas que utilizam análises de rentabilidade detalhadas em seus sistemas ERP reportam um aumento médio de 12% em sua lucratividade geral após o primeiro ano de implementação.

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Benefícios para Gestores

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Para um gestor, ter acesso a essas informações detalhadas e em tempo real é como ter um mapa do tesouro da empresa. Permite:

1. Tomada de decisões rápidas e informadas
2. Identificação precoce de problemas e oportunidades
3. Otimização contínua de processos e portfólio de produtos
4. Negociações mais eficazes com clientes e fornecedores

A questão que todo gestor deve se perguntar é: "Estamos realmente aproveitando todo o potencial do nosso sistema ERP para análise de rentabilidade?"

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Implementação e Organização

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Para que um sistema ERP forneça todas essas vantagens, é crucial que seja bem implementado e que a empresa esteja organizada para alimentá-lo com informações confiáveis. Isso envolve:

• Treinamento adequado da equipe
• Processos bem definidos para entrada de dados
• Revisão periódica de parâmetros e configurações
• Integração com outros sistemas da empresa

A implementação de um sistema ERP robusto não é apenas um projeto de TI, mas uma iniciativa estratégica que pode transformar a maneira como a empresa opera e toma decisões.

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Conclusão

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A análise de rentabilidade através de um sistema ERP é uma ferramenta poderosa e essencial para empresas que buscam crescer e se manter competitivas. Ao fornecer visibilidade detalhada sobre custos, margens e performance, o ERP se torna um aliado indispensável na gestão estratégica do negócio.

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Methos

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