As ferramentas de planejamento de expedição para a indústria

Neste artigo, vamos explorar como as ferramentas de planejamento de expedição podem revolucionar a logística e o faturamento nas indústrias de transformação, especialmente aquelas de pequeno porte.

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Desafios Logísticos Industriais

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No cenário industrial brasileiro, muitas empresas enfrentam dificuldades significativas ao tentar planejar seus processos de expedição e faturamento. Essa complexidade se intensifica quando o mix de produtos é extenso e há uma grande quantidade de pedidos de venda a serem atendidos. De acordo com um estudo recente da Confederação Nacional da Indústria (CNI), 68% das pequenas indústrias brasileiras relatam desafios na gestão logística, impactando diretamente sua competitividade.

Para compreender melhor essa problemática, é crucial analisar as múltiplas variáveis que influenciam o processo de expedição:

• Carteira de pedidos regular
• Pedidos "paraquedas" (urgentes e não planejados)
• Pedidos de assistência técnica
• Fluxo de caixa
• Estoque de produto pronto
• Ordens de fabricação em andamento
• Gargalos no processo de embalamento
• Logística de entrega e roteirização
• Espaço nas docas de expedição
• Disponibilidade de tempo das transportadoras ou frota própria para o carregamento
• Custo do frete fracionado

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Importância do Planejamento Antecipado

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Saber o que, quanto e quando será expedido com antecedência é vital para o sucesso operacional de uma indústria. Quanto maior o fluxo de informações presentes, maior a dificuldade das empresas em montar uma programação de faturamento que maximize os resultados e atenda todas estas demandas. A equação é bastante complexa, pois um mesmo pedido pode ter vários itens diferentes. Alguns destes podem estar em estoque, porém outros podem ainda estar em fabricação.

Esta complexidade levanta questões cruciais:

1. O pedido pode ser atendido parcialmente?
2. O que definirá a ordem de atendimento dos pedidos?some text
   • A ordem cronológica dos pedidos?
   • O fluxo de caixa?
   • O roteiro de entregas e carregamento?
   • A capacidade de cubagem ou peso da carga?

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Soluções Tecnológicas Eficientes

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Partindo-se do pressuposto que a empresa já possui um bom controle de estoque e já tem suas ordens de produção organizadas com datas de entrega ajustadas, é possível a utilização de uma ferramenta de Planejamento de Expedição ou de Planejamento de Carga que ajuda em muito a tarefa dos gestores da área.

Um ERP industrial robusto, como o oferecido pela Methos, pode integrar essas funcionalidades, proporcionando uma visão holística do processo. Esta ferramenta deve ser capaz de confrontar a carteira de pedidos com o estoque de produto pronto e com as ordens de produção em andamento. Com isso, o gestor consegue visualizar quais pedidos conseguirá atender em determinada data, sendo possível escolher critérios de atendimento total ou parcial, cronologia, valor, cubagem, peso, entre outros.

Imagine um quebra-cabeça logístico onde cada peça representa um pedido, um item em estoque ou uma ordem de produção. A ferramenta de planejamento de expedição seria como um assistente inteligente que ajuda a encaixar essas peças da maneira mais eficiente possível, considerando todas as variáveis envolvidas.

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Benefícios das Ferramentas

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Em um processo de produção ajustado, é possível que a empresa planeje a expedição com uma boa antecedência, possibilitando:

1. Organização perfeita de sua frota própria
2. Negociação de valores de frete com transportadoras terceirizadas
3. Geração automática de etiquetas para identificação dos produtos
4. Leitura por leitores no momento do carregamento, evitando erros
5. Automatização do processo de emissão de Nota Fiscal

Você já parou para pensar em como esses benefícios podem impactar diretamente o seu negócio? Como a otimização desses processos poderia liberar recursos para investir em inovação e crescimento?

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Impactos Positivos na Operação

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O Planejamento de Expedição é uma ferramenta fundamental para a gestão plena da área e permite uma série de ganhos:

a) Escala no transporte com cargas maiores e custo menor

b) Otimização do processo de carregamento com sequenciamento de veículos na expedição

c) Aumento da qualidade da expedição, reduzindo erros e danos

d) Melhor fluxo de trabalho no armazém com ganho de tempo

e) Otimização dos espaços com organização através de sequenciamento e endereçamento

f) Ganhos logísticos em casos de frota própria

g) Menores custos administrativos com automatização do faturamento

De acordo com um relatório da Associação Brasileira de Logística (ABRALOG), empresas que implementam ferramentas de planejamento de expedição podem reduzir seus custos logísticos em até 15% e aumentar a eficiência operacional em 20%.

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Soluções de Software Disponíveis

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Existem no mercado alguns softwares de logística especializados neste processo, que por vezes são parte de TMS – Transportation Management System (Sistema de Gerenciamento de Transportes) ou de WMS – Warehouse Management System (Sistema de Gerenciamento de Armazém).

Além disso, alguns softwares ERPs (Enterprise Resource Planning) possuem este tipo de ferramenta como um módulo, o que facilita bastante, principalmente no caso das pequenas indústrias. A Methos, com sua experiência de 30 anos no desenvolvimento de soluções de gestão em nuvem, oferece um ERP industrial que integra essas funcionalidades de forma seamless, permitindo que pequenas indústrias de transformação tenham acesso a ferramentas antes disponíveis apenas para grandes corporações.

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Implementação e Resultados

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É fundamental que sua empresa busque uma ferramenta para organizar estes processos. Caso contrário, acaba acontecendo um "inchaço" natural da área, pois muitas pessoas são necessárias, e os resultados não são satisfatórios, já que é muito difícil alcançar bons números manualmente ou mesmo com ajuda de planilhas eletrônicas.

A implementação de um sistema de planejamento de expedição pode parecer desafiadora inicialmente, mas os benefícios a longo prazo são inegáveis. Empresas que adotaram essas soluções relatam:

1. Redução de 30% no tempo de preparação de pedidos
2. Aumento de 25% na acurácia das entregas
3. Diminuição de 20% nos custos de frete
4. Melhoria de 40% na satisfação do cliente

Estes números não apenas justificam o investimento, mas também demonstram como a tecnologia pode ser um diferencial competitivo crucial no setor industrial.

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Conclusão

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As ferramentas de planejamento de expedição são essenciais para indústrias que buscam eficiência e competitividade. Ao integrar estas soluções, as empresas podem otimizar seus processos, reduzir custos e melhorar significativamente o atendimento ao cliente. A era digital exige adaptação, e as indústrias que abraçarem essas tecnologias estarão melhor posicionadas para o sucesso no mercado atual e futuro.

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Methos

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