A Methos explica como montar políticas comerciais

Neste artigo, vamos explorar as estratégias essenciais para criar políticas comerciais eficazes e competitivas, especialmente para indústrias de transformação de pequeno porte. A Methos, com seus 30 anos de experiência em funcionalidades de gestão em nuvem, compartilha insights valiosos sobre como alinhar essas políticas ao seu sistema de ERP industrial.

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Desafios das Políticas Comerciais

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No cenário industrial brasileiro, muitas empresas enfrentam desafios ao definir suas políticas comerciais. Essas políticas abrangem diversos aspectos, como:

• Precificação
• Estrutura de descontos
• Comissionamento de vendedores e representantes
• Políticas de frete
• Condições de pagamento

A complexidade surge quando essas políticas precisam ser competitivas no mercado e, ao mesmo tempo, alinhadas com os sistemas de gestão da empresa. O equilíbrio entre simplicidade e eficácia é crucial.

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Automatização: A Chave do Sucesso

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Um dos pilares para políticas comerciais bem-sucedidas é a capacidade de automatizá-las dentro do seu sistema de gestão. Segundo um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), 73% das empresas que automatizam seus processos comerciais relatam um aumento médio de 15% na eficiência operacional.

Vejamos os principais benefícios da automatização:

1. Redução de erros humanos
2. Aumento da velocidade nas transações
3. Maior consistência nas políticas aplicadas
4. Facilidade de análise e ajustes
5. Melhor experiência para clientes e equipe de vendas

A pergunta que surge é: como podemos criar políticas que sejam ao mesmo tempo competitivas e facilmente automatizáveis?

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Estratégias para Políticas Eficientes

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Simplificação de Listas de Preços

Imagine uma empresa com 550 itens em seu catálogo. Criar listas de preços individuais para cada cliente seria um processo extremamente complexo e propenso a erros. Uma abordagem mais eficiente seria:

1. Criar uma lista de preços padrão
2. Trabalhar com estruturas de descontos
3. Personalizar descontos por cliente ou grupo de clientes
4. Automatizar a aplicação desses descontos no sistema ERP

Por exemplo, você pode estabelecer:

• 5% de desconto para o Cliente A
• 3% de desconto para vendas à vista
• 1% de desconto para pagamentos em 28 dias

Esta estratégia simplifica a gestão e facilita a implementação no sistema, mantendo a flexibilidade necessária para ser competitivo.

Comissionamento Inteligente

O sistema de comissionamento é outro aspecto crucial das políticas comerciais. Uma estratégia eficaz é vincular as comissões às faixas de desconto aplicadas. Por exemplo:

• Desconto de até 3%: Comissão padrão
• Desconto de 3% a 5%: Redução de 1% na comissão
• Desconto acima de 5%: Redução de 2% na comissão

Esta abordagem incentiva os vendedores a manterem as margens da empresa, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade para fechar negócios.

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Alinhando TI e Gestão Comercial

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Para que essas políticas sejam verdadeiramente eficazes, é essencial que haja um alinhamento entre o departamento comercial e a equipe de TI. Isso garante que:

1. As políticas sejam implementáveis no sistema ERP
2. Os dados sejam precisos e atualizados em tempo real
3. Relatórios e análises possam ser gerados facilmente
4. Ajustes nas políticas possam ser feitos rapidamente

Uma pesquisa da Deloitte mostrou que empresas com forte alinhamento entre TI e negócios têm 20% mais chances de superar seus concorrentes em termos de crescimento de receita.

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Benefícios de Políticas Bem Estruturadas

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Políticas comerciais bem estruturadas e alinhadas ao seu sistema de gestão trazem diversos benefícios:

1. Maior agilidade nas negociações
2. Redução de erros em precificação e comissionamento
3. Melhor controle financeiro
4. Aumento da satisfação de clientes e equipe de vendas
5. Maior competitividade no mercado

Pense nisso como um motor bem calibrado: todas as peças trabalham em harmonia, resultando em um desempenho superior.

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Implementação Prática

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Ao implementar suas políticas comerciais no ERP industrial, considere os seguintes passos:

1. Mapeie todas as variáveis de sua política comercial
2. Defina regras claras e objetivas
3. Teste as regras em diferentes cenários
4. Treine sua equipe de vendas
5. Monitore os resultados e faça ajustes conforme necessário

Lembre-se: a flexibilidade é importante, mas a consistência é crucial. Suas políticas devem ser robustas o suficiente para lidar com exceções, mas simples o suficiente para serem compreendidas e aplicadas consistentemente.

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Conclusão

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Montar políticas comerciais competitivas e alinhadas ao seu sistema de gestão é um desafio, mas é essencial para o sucesso no mercado atual. Ao focar em simplicidade, automatização e alinhamento entre TI e gestão comercial, sua empresa estará bem posicionada para crescer e se destacar no competitivo cenário industrial brasileiro.

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Methos

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