Crise de falta de matéria-prima: Como a tecnologia pode ajudar a amenizar

Neste artigo, vamos explorar como a tecnologia, especialmente os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), pode ajudar as indústrias a enfrentar a crise de falta de matéria-prima. Abordaremos os desafios atuais, estratégias de planejamento e soluções tecnológicas para mitigar os impactos dessa crise.

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Panorama da Crise

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A indústria global tem enfrentado desafios sem precedentes nos últimos anos. Desde o início da pandemia de COVID-19 em 2020, observamos uma queda significativa no fornecimento de insumos essenciais, como aço, embalagens e plásticos. Essa escassez afetou diversos setores industriais, causando um efeito dominó na cadeia de produção.

De acordo com um relatório da Confederação Nacional da Indústria (CNI), 73% das empresas industriais brasileiras enfrentaram dificuldades na obtenção de matérias-primas ou insumos no primeiro trimestre de 2021. Essa situação foi agravada pelos seguintes fatores:

• Interrupções na cadeia de suprimentos global
• Aumento da demanda por certos produtos
• Escassez de contêineres e navios
• Problemas logísticos e de transporte
• Medidas de lockdown em diferentes países

Com o passar do tempo, alguns desses problemas foram amenizados, mas a alta dos custos veio para ficar. O advento da Guerra da Ucrânia em 2022 intensificou ainda mais essa crise, afetando fortemente alguns setores de commodities. Por exemplo, o preço do trigo aumentou cerca de 40% nos primeiros meses do conflito, impactando toda a cadeia alimentícia.

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Prevenção através do Planejamento

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Embora não exista uma solução mágica para essa crise, há indústrias que conseguem navegar melhor por esses tempos turbulentos. A chave para isso? Planejamento estratégico.

As empresas que não estão organizadas para enfrentar uma crise desse tipo, deixando para fazer a programação de compras e a confirmação da aquisição em cima da hora, ficam mais vulneráveis aos efeitos desses problemas. Por outro lado, aquelas que adotam uma abordagem proativa e utilizam ferramentas tecnológicas para planejar suas operações conseguem mitigar muitos dos impactos negativos.

Mas atenção: planejamento não significa simplesmente comprar em excesso. Inchar os estoques pode gerar problemas de fluxo de caixa, capital de giro, além de questões relacionadas ao perecimento e vencimento de materiais. A ociosidade de estoque também é um risco a ser considerado.

Estratégias de Nivelamento

O ideal é buscar um equilíbrio, nivelando os estoques de forma inteligente. Isso significa:

1. Proteger-se contra a lentidão no fornecimento
2. Evitar excesso de estoque
3. Manter a saúde financeira da empresa
4. Utilizar previsões de demanda acuradas
5. Implementar sistemas de gestão eficientes

Uma das melhores ferramentas para alcançar esse equilíbrio é o planejamento de compras do ERP, utilizando os conceitos do MRP (Material Requirement Planning) e MRP II (Manufacturing Resource Planning).

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MRP: Ferramenta Essencial de Gestão

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O MRP é uma ferramenta poderosa que permite às empresas visualizar a previsão de consumo da produção. Mas o que exatamente é o MRP e como ele funciona?

O MRP, ou Planejamento das Necessidades de Materiais, é um sistema de controle de inventário e produção que auxilia as empresas a gerenciar seus processos de manufatura. Ele utiliza dados de demanda, níveis de estoque e estrutura de produtos para calcular as necessidades de materiais ao longo do tempo.

Com base nessa previsão, é possível:

• Vislumbrar as entradas previstas de materiais das ordens de compras
• Ter uma previsão de vendas mais acurada
• Aumentar o horizonte de tempo do planejamento de compras
• Monitorar os estoques em tempo real
• Antecipar as necessidades de matéria-prima com semanas ou meses de antecedência

Por exemplo, uma indústria de móveis que utiliza o MRP pode prever com precisão quando precisará comprar mais madeira, parafusos ou tecidos para estofados, baseando-se nas ordens de produção futuras e nas tendências de vendas.

Saiba mais sobre como o MRP pode revolucionar a gestão industrial em nosso artigo detalhado sobre o tema.

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MRP II: Integração Total dos Processos

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Você já se perguntou como integrar todos os aspectos da manufatura e suprimentos em um único sistema? É aí que entra o MRP II.

O MRP II, evolução do MRP, é um sistema mais abrangente que integra não apenas o planejamento de materiais, mas também outros aspectos críticos da manufatura, como planejamento de capacidade, programação de produção e gestão financeira. Saiba mais sobre as funcionalidades de um sistema ERP integrado como o MRP II.

As vantagens do MRP II incluem:

1. Comunicação eficiente com fornecedores
2. Estabelecimento de programações de longo prazo
3. Integração entre vendas, produção e compras
4. Melhor previsibilidade e redução de compras de última hora
5. Otimização do uso de recursos da empresa

Imagine uma situação em que sua empresa precisa comunicar a um fornecedor sua programação para os próximos dois meses. Com o MRP II, você pode facilmente estabelecer as quantidades necessárias para 15, 30, 45 ou 60 dias, em vez de fazer pedidos semanais ou até mesmo diários.

Esta abordagem não apenas melhora o relacionamento com os fornecedores, mas também permite negociações mais vantajosas e reduz o risco de interrupções na cadeia de suprimentos.

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Gestão Logística com Custos Controlados

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A logística é um aspecto crucial na gestão de matérias-primas, especialmente em um cenário de crise global. Com o aumento dos custos de transporte e a lentidão nas importações, o planejamento eficiente torna-se ainda mais essencial.

De acordo com dados da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística), os custos logísticos no Brasil aumentaram em média 25% entre 2020 e 2021. Em alguns casos extremos, principalmente para produtos importados, os custos chegaram a aumentar mais de dez vezes.

Como o MRP II pode ajudar nesse cenário?

1. Previsibilidade de longo prazo: Para produtos importados, é possível trabalhar com horizontes de seis meses a um ano.
2. Otimização de rotas e cargas: Com informações precisas sobre necessidades futuras, é possível planejar melhor as rotas e consolidar cargas.
3. Negociação com fornecedores: Com previsões mais acuradas, é possível negociar melhores condições e prazos.
4. Redução de emergências: Menos pedidos de última hora significam menos gastos com fretes expressos.

Para aprofundar seu conhecimento sobre gestão de estoque e logística, confira nosso artigo sobre as 5 boas práticas de gestão de estoque na indústria.

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Planejamento Estratégico e MRP II

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O planejamento estratégico é o alicerce sobre o qual todo o sistema MRP II se constrói. Mas como integrar efetivamente o planejamento estratégico com as ferramentas tecnológicas?

Para um planejamento estratégico eficaz, a empresa precisa:

1. Ter números bem afinados
2. Manter um histórico detalhado de consumo dos produtos
3. Trabalhar com previsões baseadas em dados
4. Manter os leads times dos fornecedores atualizados
5. Integrar as áreas de compras, produção e comercial

O MRP II é a ferramenta ideal para unir todos esses aspectos. Ao trabalhar de forma integrada com o setor de compras, a área de programação de conteúdo de produção e a área comercial, a empresa consegue ter os números afinados e reduzir significativamente as dificuldades relacionadas à escassez de matéria-prima e insumos.

Uma analogia útil para entender o papel do MRP II no planejamento estratégico é pensar em uma orquestra. Cada departamento da empresa é como um músico tocando seu instrumento. O MRP II é o maestro, garantindo que todos estejam em sintonia e produzindo uma melodia harmoniosa, que neste caso, é uma operação eficiente e bem-coordenada.

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Resultados Otimizados

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A implementação eficaz do MRP II, aliada a um planejamento estratégico sólido, pode trazer benefícios significativos para a empresa. Mas quais são esses benefícios em termos práticos?

1. Margem de Contribuição Melhorada: Com um melhor controle de custos e eficiência operacional, a margem de contribuição tende a aumentar.
2. Fluxo de Caixa Ajustado: Estoques nivelados e compras efetivas resultam em um fluxo de caixa mais previsível e saudável.
3. Custos Logísticos Otimizados: Planejamento de longo prazo permite melhores negociações e otimização logística.
4. Crescimento Sustentável: Com processos mais eficientes, a empresa está melhor posicionada para crescer de forma sustentável.

É fundamental que haja uma correta medição desses números, seja por instrumentos contábeis ou por instrumentos de custeio gerencial. Isso proporciona aos gestores uma visão ampla para a tomada de decisão e realização de novas rodadas de planejamento.

Por exemplo, uma empresa que implementou o MRP II conseguiu reduzir seu estoque em 30% sem comprometer a produção, liberando capital de giro e melhorando sua posição financeira.

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Conclusão

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A crise de falta de matéria-prima é um desafio complexo, mas não intransponível. Com o uso inteligente de tecnologia, especialmente sistemas como MRP e MRP II, as indústrias podem não apenas sobreviver, mas prosperar em tempos desafiadores. O planejamento estratégico, aliado às ferramentas certas, é a chave para navegar com sucesso por essas águas turbulentas.

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