Por que o ERP é indispensável para controlar os custos de fabricação dos produtos industrializados?

Neste artigo, vamos explorar como um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode revolucionar o controle de custos na fabricação de produtos industrializados, tornando-se uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência e competitividade no mercado.

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ERP e Custos de Fabricação

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A gestão eficiente de uma indústria depende crucialmente de informações precisas sobre os custos de fabricação dos produtos industrializados. Você, como gestor, consegue confiar plenamente nos dados que utiliza para tomar decisões? Se a resposta for não, este conteúdo foi elaborado especialmente para você.

O domínio total sobre os gastos inerentes ao processo de fabricação é o objetivo primordial de muitos gestores industriais. Esse controle implica diretamente no crescimento da indústria em seu setor, no fortalecimento financeiro e na longevidade da organização. De acordo com uma pesquisa realizada pela Deloitte, 78% das empresas que implementaram um ERP industrial reportaram uma melhoria significativa no controle de custos de fabricação.

Todas estas vantagens e necessidades convergem para um ponto comum: a presença de um ERP Industrial completo e robusto. Ao longo deste artigo, desvendaremos como um sistema de gestão integrado voltado às indústrias pode transformar resultados e favorecer a redução de custos de maneira substancial.

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Planejamento para Controle

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Importância do Planejamento

O universo da produção industrial é repleto de desafios e variáveis que exigem uma gestão precisa e atenta. Entre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis, a cadeia produtiva de uma indústria demanda um planejamento meticuloso para o controle efetivo dos custos.

Embora a tecnologia seja a responsável por unificar tais elementos, o planejamento para controle de custos deve partir de uma análise cuidadosa dos processos atuais. É apenas por meio do alinhamento entre a definição estratégica e a aplicação dos recursos do ERP que a organização se torna protagonista de sua própria jornada rumo à excelência operacional.

Elementos Cruciais do Controle

O controle de custos é imprescindível para que a indústria consiga produzir seus produtos e atender pedidos com:

• Margem de segurança adequada
• Gastos certeiros e otimizados
• Minimização de desperdícios
• Gestão de estoque equilibrada
• Previsibilidade financeira
• Competitividade no mercado

Para colocar em prática um controle de custos eficiente, é fundamental seguir alguns passos cruciais:

1. Registro preciso de materiais
2. Compreensão da relação entre esforço, tempo e mão-de-obra
3. Implementação de um sistema ERP robusto
4. Análise constante de indicadores de desempenho
5. Revisão periódica dos processos produtivos

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Registro e Compreensão

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Registro Preciso de Materiais

Registrar corretamente insumos, matérias-primas, materiais e equipamentos, com a precificação exata do custo de aquisição e em tempo real, é fundamental para um controle ampliado dos custos. Essa prática garante que nada será levado à linha de produção sem antes dar entrada no sistema, evitando um dos pontos críticos em que a gestão industrial frequentemente perde o controle financeiro.

Na entrada do gasto, é crucial definir se o consumo será apontado diretamente para um determinado centro de custos ou vários, configurados com chaves de rateio. No caso de itens físicos, deve-se determinar se serão armazenados em estoque e se posteriormente haverá uma requisição apontando o centro de custos de destino. Para uma gestão eficiente, é crucial implementar um sistema de codificação de itens industriais adequado.

Um ERP industrial eficiente permite a criação de um fluxo de trabalho que automatiza esse processo, reduzindo erros humanos e garantindo a precisão dos dados. Isso resulta em uma visão clara e em tempo real dos custos associados a cada etapa da produção, graças às funcionalidades avançadas de controle de materiais.

Compreensão da Relação Custo-Benefício

Mensurar a efetividade da força de trabalho implica na compreensão do custo unitário de cada produto. Esse cálculo leva em consideração o esforço empregado, o tempo despendido, materiais utilizados e profissionais atrelados ao processo. A partir dessa análise, torna-se viável implementar melhorias operacionais que impactam e otimizam seus custos.

O acompanhamento desse indicador produtivo garante a criação de novos procedimentos que trazem ainda mais vantagens competitivas. Por exemplo, uma empresa que implementou um sistema ERP para controle de custos conseguiu reduzir em 15% o tempo de produção de seus principais produtos, resultando em uma economia anual de R$ 500.000.

Neste ponto, a criação de roteiros de fabricação com a medição dos tempos previstos das etapas de produção é fundamental. Estes roteiros devem estar atrelados a setores e centros de custos onde estão armazenadas as informações de tempos disponíveis e dos custos da mão de obra direta, indireta e gastos gerais. Essa estruturação permite um controle efetivo e uma visão holística do processo produtivo.

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Vantagens do ERP

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O ERP se destaca como uma ferramenta indispensável no controle de custos da fabricação industrial. Vamos explorar três vantagens principais que demonstram por que o ERP é crucial para otimizar seus processos e reduzir custos:

1. Criação de fluxos integrados de trabalho
2. Gestão de estoque enxuta
3. Informações e dados em tempo real

Um ERP eficiente otimiza e nivela corretamente o estoque, garantindo que não haja excessos ou perda de pedidos por falta de materiais. Para aprofundar seus conhecimentos nessa área, confira nosso artigo sobre como organizar o estoque em uma fábrica.

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Fluxos Integrados de Trabalho

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Considerando que o fluxo de fabricação envolve questões como planejamento de produção, gestão de estoque e produção, é natural a necessidade de haver uma integração sólida entre as informações elaboradas em cada etapa. Nesse sentido, não há ferramenta mais eficiente do que o ERP Industrial.

O sistema proporciona uma visão global destes procedimentos, com total transparência e informações atualizadas em tempo real. Além disso, o software industrial proporciona diminuição dos gargalos em inventários e chão de fábrica.

Como resultado, o ERP é responsável por apontar o melhor gerenciamento de materiais, de modo a tirar proveito do layout da indústria, estimulando uma produção mais coesa e menos custosa. Imagine uma orquestra onde cada músico toca sua parte perfeitamente sincronizada com os demais - é assim que o ERP harmoniza os diferentes setores da sua indústria.

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Gestão de Estoque Enxuta

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O centro da maioria dos problemas relacionados aos altos custos de fabricação é o estoque da organização. Aqui podemos citar dois extremos: a falta de insumos para concluir pedidos e o excesso de materiais, resultando em perdas altamente prejudiciais ao financeiro.

Um ERP eficiente otimiza e nivela corretamente o estoque, garantindo que não haja excessos ou perda de pedidos por falta de materiais. Entre os resultados dessa otimização, temos:

• Diminuição dos gastos com gerenciamento de estoque
• Utilização consciente do espaço físico da indústria
• Fluxo de caixa saudável
• Margem para elaboração de novas estratégias de fabricação

A gestão de estoque eficiente proporcionada pelo ERP evita armazenamentos em excesso que geram custo financeiro alto e que podem acarretar vencimento de data de validade de itens ou sucateamento em alguns casos. Estatísticas mostram que empresas que implementam uma gestão de estoque baseada em ERP conseguem reduzir seus custos de armazenamento em até 30%.

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Dados em Tempo Real

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Você já se perguntou como seria tomar decisões sempre com as informações mais atualizadas possíveis? Sem um bom relatório financeiro completo e que considere as especificidades do processo de fabricação, se torna complexo acompanhar os indicadores de produção industrial que facilitam a vida dos gestores, principalmente se as informações não são geradas em tempo real.

Diante disso, a redução de custos fica comprometida e a tomada de decisão engessada. A implementação do ERP traz a centralização e consolidação detalhada das principais informações que influenciam na fabricação e custo final dos produtos.

Como resultado, os gestores apoiam suas decisões em informações sólidas, como:

1. Custos de produção atualizados
2. Valor atual do estoque
3. Projeção de custos para novos pedidos
4. Previsibilidade produtiva

Essa visibilidade em tempo real alavanca a gestão industrial, permitindo ajustes rápidos e precisos nos processos produtivos. Por exemplo, uma indústria que implementou um sistema ERP com dados em tempo real conseguiu reduzir seu tempo de resposta a variações de mercado de 2 semanas para apenas 2 dias, aumentando significativamente sua competitividade.

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Recursos Exclusivos Methos

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A Methos, com seus 30 anos de experiência no mercado brasileiro de software, oferece recursos exclusivos para controlar seus custos através de seu ERP industrial em nuvem. Nossa solução é completa e aderente às demandas de todas as indústrias, independentemente do segmento de atuação.

O módulo Custos da Solução Methos é especialmente projetado para atender às necessidades específicas das indústrias de transformação de pequeno porte. Ele oferece uma gama completa de funcionalidades, incluindo:

• Planejamento de produção
• Ordem de produção
• Estoques
• Engenharia de produto
• Engenharia de processo
• Apontamento do chão de fábrica
• Custos de aquisição e reposição
• Custo interno padrão
• Custo interno real
• Formação de preço de venda
• Análise de rentabilidade

Estas funcionalidades trabalham em conjunto para proporcionar um controle de custos preciso e eficiente, permitindo que sua indústria alcance novos patamares de produtividade e lucratividade.

Nossa solução é completa e aderente às demandas de todas as indústrias, independentemente do segmento de atuação, incluindo o setor de plásticos e borracha.

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Transformando Sua Indústria

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Como você pôde ver ao longo deste artigo, controlar os custos de fabricação de produtos industrializados é uma tarefa complexa em muitos casos, mas nada que um ERP industrial robusto e bem implementado não seja capaz de gerenciar com alto desempenho.

A Methos está comprometida em fornecer soluções que não apenas atendam, mas superem as expectativas das indústrias brasileiras. Nossa experiência de três décadas no mercado nos permitiu desenvolver um ERP que se adapta perfeitamente às necessidades específicas do setor industrial, especialmente para empresas de pequeno porte que buscam eficiência e competitividade.

Lembre-se: em um mercado cada vez mais competitivo, ter o controle preciso dos seus custos de fabricação não é apenas uma vantagem - é uma necessidade. O ERP industrial da Methos é sua parceira nessa jornada rumo à excelência operacional e financeira.

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Methos

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